Huishoudelijk reglement Toer- en WielerClub Weert

Gegevens

Laatst bijgewerkt: vrijdag 07 February 2025 18:25

Gepubliceerd: maandag 31 January 2011 20:44

Hits: 41619

HUISHOUDELIJK REGLEMENT TOER EN WIELERCLUB WEERT

Gewijzigd 6 februari 2025

1. Doelstelling van de vereniging

Het bevorderen van de toersport in het algemeen door:

1. Het uitzetten van toertochten voor leden.
2. Meerdere malen per jaar deel te nemen aan uitnodigingsritten.
3. Het organiseren van toertochten voor niet leden.
4. Alle wettige activiteiten die de toersport stimuleren.

 B1. Het bestuur

1. Het bestuur bestaat uit minimaal drie en maximaal zeven personen.
2. De leden van het bestuur worden gekozen door de leden op de algemene ledenvergadering.
3. De bestuursleden worden gekozen voor de tijd van drie jaar, met dien verstande dat zij na afloop van de termijn kunnen worden herkozen.
4. Voor de bestuursleden wordt een rooster van aftreden opgesteld dat jaarlijks wordt goedgekeurd door de ALV.
5. De bestuursfuncties worden door het bestuur onderling verdeeld.
6. Ontheffing van een bestuursfunctie geschiedt door de Algemene Ledenvergadering met een meerderheid van stemmen waarbij minimaal 50% van de leden aanwezig zijn.
7. Beslissingen worden genomen door het bestuur met meerderheid van stemmen. Bij gelijk aantal stemmen telt de stem van de voorzitter dubbel. 
8. Leden van het bestuur kunnen zijn: allen die lid zijn van de vereniging.
9. Het bestuur heeft tijdens de ALV van 2025 de volmacht gekregen om de contributie en het entreegeld te kunnen verhogen voorafgaande aan een nieuw jaar in een bandbreedte van € 10,- tot € 50,- per verhoging.  Maakt het bestuur gebruik van deze volmacht dan zal tijdens de eerstvolgende ALV dit besluit toegelicht worden. 
10. Jaarlijks zal de voorzitter van de vereniging de bestuursleden en hun partners uitnodigen voor een etentje als waardering voor de verrichte werkzaamheden. De kosten hiervan worden gedragen door de vereniging met een maximum van € 60,- per aanwezig persoon. 

B2 Wet bestuur en Toezicht Rechtspersonen

Vanaf 1 juli 2021 is de herziene Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR) van kracht. De herziene wet is nu ook van toepassing op verenigingen en stichtingen met als gevolg dat er een aantal omissies aanwezig zijn in de statuten van TWC Weert. De WBTR kent een overgangsregeling van vijf jaar voor het aanpassen van de statuten tot uiterlijk 1 juli 2026. Conform besluit in Algemene Vergadering (ALV) van 20 maart 2021 is besloten dat TWC Weert gebruik maakt van dit overgangsrecht en de omissies in de statuten opneemt in het Huishoudelijk reglement van TWC Weert. Onderstaande vier punten worden uiterlijk 1 juli 2026 opgenomen in de statuten van TWC Weert.

1. Belet of ontstentenis van alle bestuurders 

Bij ontstentenis of belet van alle bestuursleden berust het bestuur tijdelijk bij de continuïteitscommissie of door deze commissie aan te wijzen personen. Voor de gedurende deze periode verrichte bestuursdaden worden de aanwezen personen met een bestuurder gelijkgesteld.

2. Continuïteitscommissie

1. De commissie bestaat uit minimaal twee leden en maximaal drie leden. De benoeming geschiedt uit de leden, behoudens het bepaalde in lid 2.
2. De Algemene vergadering kan besluiten dat leden van de commissie buiten de leden wordt benoemd. 
3. De commissieleden worden gekozen voor de tijd van drie jaar, met dien verstande dat zij na afloop van de termijn kunnen worden herkozen.
4. De benoeming van leden van de commissie geschiedt uit een of meer bindende voordrachten, behoudens het bepaalde in lid 5. Tot het opmaken van zulk een voordracht zijn bevoegd zowel het bestuur als tien leden. De voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping voor de vergadering meegedeeld. Een voordracht door tien of meer leden moet vóór de aanvang van de vergadering schriftelijk bij het bestuur worden ingediend. 
5. Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een met tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van de algemene vergadering, genomen in een vergadering waarin tenminste twee/derde van de leden vertegenwoordigd is.
6. Is geen voordracht opgemaakt, of besluit de algemene vergadering overeenkomstig het voorgaande lid de opgemaakte voordrachten het bindend karakter te ontnemen, dan is de algemene vergadering vrij in de keus.
7. Indien er meer dan één voordracht is, geschiedt de benoeming uit die voordrachten.

3. Strijdige belangen bestuursleden

Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming als hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de vereniging. Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit kan worden genomen, wordt het besluit genomen door de continuïteitscommissie.

4. Raadgevende stem

Bestuursleden hebben in de algemene vergadering een raadgevende stem. De leden geven de bestuursleden de mogelijkheid om in de algemene vergadering advies te geven over het te nemen besluit. 

C. De leden

Lid van de vereniging kunnen zijn:

1. Allen die interesse hebben in de toersport in het algemeen,
2. Zij die de volledige contributie betalen en voldoen aan de volgende voorwaarden:
   1. De minimumleeftijd van 16 jaar hebben bereikt.
   2. Geen licentiehouder zijn.
   3. De procedure van gastrijder hebben gevolgd

De vereniging kent de volgende leden:

Bronslid

Minimale begunstiging van € 25,00 per jaar.

Neemt nooit deel aan tochten in verenigingsverband.

Niet verzekerd via de NTFU.

Rechten van het Bronslid:

• Stemrecht
• Recht om vergaderingen bij te wonen
• Deelnemen actief of niet actief aan evenementen
• Deelnemen aan feestelijke activiteiten

Zilverlid

Minimale begunstiging van € 50,00 per jaar.

Neemt alleen deel aan de activiteiten door de week.

Is verzekerd via de NTFU.

Rechten van het Zilverlid:

• Stemrecht
• Recht om vergaderingen bij te wonen
• Recht om alle wieleractiviteiten door de week bij te wonen
• Deelnemen actief of niet actief aan evenementen
• Deelnemen aan feestelijke activiteiten
• Ontvangt een clubshirt en clubjack zodra deze beschikbaar zijn

Goudlid

Minimale begunstiging van € 75,00 per jaar.

Kan deelnemen aan alle activiteiten van de vereniging.

Is verzekerd via de NTFU

Rechten van het Goud lid:

• Stemrecht
• Recht om vergaderingen bij te wonen
• Recht om alle wieleractiviteiten bij te wonen
• Deel te nemen aan feestelijke activiteiten
• Ontvangt een clubshirt en clubjack zodra deze beschikbaar zijn

Gastrijders

Aan alle ritten mogen gastrijders deelnemen. We herkennen 2 type gastrijders:

1. Incidentele gastrijders
2. Potentiële nieuwe leden

Alle gastrijders zijn verplicht zich via het van toepassing zijnde formulier op de website van TWC Weert vooraf aan te melden. 

Procedure Potentiële nieuwe leden

1. Aanmelden via het formulier op de website
2. Afstemming met de secretaris van de vereniging wanneer voor de 1^ekeer wordt meegefietst en in welke snelheidsgroep
3. De gedragsregels worden uitgereikt door de secretaris van de vereniging en het potentiële lid deze regels tot zich heeft genomen en hiermee mondeling instemt. 
4. Het potentiële lid wordt aangemeld bij de NTFU als gastrijder
5. Het potentiële lid fiets minimaal 4 keer mee in een periode van 6 weken 
6. Als aan de bovenstaande procedure is voldaan kan het potentiële lid zich aan melden als lid van de vereniging

 D. Eenmalige bijdrage

1. Entreegeld; Alle nieuwe leden betalen eenmalig entreegeld ter hoogte van minimaal € 50,-
2. Eigen bijdrage; Indien de clubkas het niet toelaat is het bestuur bevoegd om bij het introduceren van een nieuw tenue een eenmalige eigenbijdrage vast te stellen. De hoogte van dit bedrag wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene ledenvergadering ter vaststelling.

E. Het dragen van de kleding en valhelm

Het zichtbaar dragen van de door de vereniging beschikbaar gestelde (boven)kleding is voor ieder lid verplicht tijdens alle door TWC Weert georganiseerde tochten. Bij regenweer is het toegestaan regenkleding te dragen over het clubtenue. Het niet naleven van deze regel kan schorsing tot gevolg hebben.

Het dragen van een valhelm is verplicht tijdens alle door TWC Weert georganiseerde tochten.

F. Groepen

De vereniging kent in de zomer en winter verschillende groepen. Elke groep heeft zijn eigen specifieke kenmerken in gemiddelde afstand en totale te rijden afstand.

Tijdens de ALV worden de snelheidsgroepen voor het volgende seizoen afgestemd, zie onze gedrags- en veiligheidscode voor het volledige overzicht.

G. Wegkapiteins 

1. Wielrennen (activiteiten hoofdzakelijk on-road)

Elke groep is verplicht om met twee wegkapiteins te fietsen die herkenbaar zijn door een gele band met de tekst “wegkapitein”. De wegkapitein is daarnaast in het bezit van een fluit. De wegkapiteins verdelen onderling de rol van “achterop rijder” en “voorop rijder” De achterop rijder waarschuwt met de fluit als de snelheid te hoog is. De voorop rijder zorgt dat de snelheid naar beneden gaat mochten de kopmannen onvoldoende hun snelheid minderen. Tijdens de ritten op de weg beslissen de wegkapiteins te allen tijde, Beslissingen van wegkapiteins worden gerespecteerd tijdens de rit. Is het wenselijk een genomen beslissing te bespreken dan gebeurt dit nooit tijdens de rit maar altijd erna. 

Dit is van toepassing op o.a.

• De gereden snelheid, zodat alle deelnemers het gereden tempo kunnen volgen
• Aanpassen van de route bij wegomlegging of route inkorting bij slecht weer
• Als er gewacht moet worden op achterblijvers door b.v. Materiaalpech
• Het opsplitsen als de groep groter is dan 12 fietsers. In uitzonderlijke gevallen mag  de wegkapitein de groepsomvang uitbreiden naar 13 of 14 fietsers.

2. MTB/Gravel (activiteiten hoofdzakelijk off-road)

Elke groep is verplicht om met minimaal één wegkapitein te fietsen die herkenbaar zijn door een gele band met de tekst “wegkapitein”. De wegkapitein is daarnaast in het bezit van een fluit. De wegkapitein fiets bij voorkeur achterop. Tijdens de ritten beslist de wegkapitein te allen tijde. Beslissingen van wegkapitein wordt gerespecteerd tijdens de rit. Is het wenselijk een genomen beslissing te bespreken dan gebeurt dit nooit tijdens de rit maar altijd erna. 

Dit is van toepassing op o.a.

• De gereden snelheid, zodat alle deelnemers het gereden tempo kunnen volgen
• Aanpassen van de route bij wegomlegging of route inkorting bij slecht weer
• Als er gewacht moet worden op achterblijvers door b.v. Materiaalpech
• Het opsplitsen als de groep groter is dan 8 fietsers. In uitzonderlijke gevallen mag de wegkapitein de groepsomvang uitbreiden naar 9 of 10 fietsers.

Alle deelnemers aan een rit van TWC Weert houden zich aan de algemeen geldende verkeersregels. Ieder lid heeft hierin een eigen verantwoordelijkheid. 

Samen uit, Samen thuis

Voor alle groepen is strikt het principe van “Samen uit, Samen thuis” van toepassing 

Pech onderweg

Bij pech onderweg helpen we elkaar zoveel mogelijk. 

1. Zorg direct voor veiligheid op de weg voor onszelf maar ook voor andere deelnemers
2. Enkele leden bekommeren zich over de situatie. De andere deelnemers gaan op geruime afstand op een veilige plek staan tot de situatie duidelijk is. 
3. Is een reparatie niet mogelijk dan blijven we wachten tot de pechvogel contact heeft gehad met het thuisfront en dat het zeker is dat hij opgehaald wordt.

Ongeval

Bij een ongeval c.q. valpartij gelden de volgende regels:

1. Zorg direct voor veiligheid op de weg voor onszelf maar ook voor andere deelnemers
2. Enkele leden bekommeren zich over de situatie. De andere deelnemers gaan op geruime afstand op een veilige plek staan tot de situatie duidelijk is. 
3. Bel 112 bij een ernstig ongeval of waarbij de lichamelijke schade onduidelijk is en laat de medisch specialisten de amnese afnemen. 
4. Neem contact op met familieleden als het lid niet verder kan. 
5. Als duidelijk is dat het gevallen lid niet verder kan blijven enkele leden bij het slachtoffer totdat deze is opgehaald. De rest van de groep vervolgt de rit

H. Routecoördinator

Elke rit (zowel on-road als off-road) wordt er een routecoördinator aangewezen. De routecoördinatie kent de route vlekkeloos of is in het bezit van een navigatiesysteem met de juiste versie van de route. De routecoördinator is de enige in de groep die aanwijzingen geeft over de te volgen route. De routecoördinator is gedurende de rit aanwezig op de 2e of de 3e rij in de groep om duidelijk en tijdig aanwijzingen te kunnen geven aan de kopmannen. De rol van routecoördinator en leider wordt bij voorkeur niet gecombineerd.

I. Intrekken lidmaatschap

Het lidmaatschap van een lid kan onder de volgende omstandigheden ingetrokken worden:

1. Het niet tijdig betalen van de contributie.
2. Het niet houden aan het huishoudelijk reglement c.q. de gedrags- en veiligheidscode van de vereniging.
3. Door het verrichten van handelingen die de vereniging of de wielersport in zijn algemeenheid schaden.

Eventueel betaalde contributie wordt niet terugbetaald.

Het bestuur is gemachtigd om een lidmaatschap in te trekken. Het bestuur zal het lid eerst een officiële schriftelijke waarschuwing geven alvorens het lidmaatschap definitief wordt ingetrokken. Als er aanleiding is om het lidmaatschap per direct in te trekken dan is het bestuur hiertoe gerechtigd.

J. Ledenvergaderingen 

Binnen zes maanden na afloop van een verenigingsjaar zal een Algemene Ledenvergadering (ALV) worden gehouden. Als het bestuur het nodig acht kan vaker een ledenvergadering worden ingelast. Tijdens de jaarlijkse ledenvergadering zal het bestuur de nodige mededelingen doen over het afgelopen en naderende seizoen. De volgende punten komen minimaal aan de orde:

1. De financiële positie van de vereniging en verantwoording aflegging door de penningmeester.
2. Verslaglegging van het afgelopen seizoen.
3. Mededelingen voor het naderende seizoen door het voltallige bestuur.
4. Aftreden en benoemen van bestuursleden en continuïteitscommissie.

K. Commissies

Elk jaar wordt een kascommissie benoemd. De kascommissie bestaat uit twee leden van de vereniging. Een lid blijft twee jaar lid van de kascommissie en wordt daarna vervangen door een ander lid. De leden van de kascommissie ondertekenen na de controle een formulier waarin ze bevestigen dat ze geen onregelmatigheden zijn tegengekomen en adviseren de Algemene Ledenvergadering om Het Bestuur decharge te verlenen.

Adhoc kunnen er nog andere commissies actief zijn die geen rechtelijke status hebben maar wel door de leden van TWC Weert t.b.v. organisatorische redenen

L. Financiële bijdrage 

Activiteiten van TWC Weert dragen bij aan de saamhorigheid en vitaliteit van de vereniging. Om de activiteiten laagdrempelig te houden draagt de vereniging bij in de kosten van de activiteit.

De bijdrage wordt onder de volgende voorwaarden toegekend:

1. Om in aanmerking te komen voor een bijdrage van de vereniging moet de activiteit goedgekeurd zijn door de ALV en op de kalender van de vereniging zijn geplaatst.
2. Activiteiten komen alleen in aanmerking voor een bijdrage als er kosten aan deze activiteit verbonden zijn voor de deelnemers.
3. De bijdrage aan de activiteit is nooit hoger dan de werkelijke kosten.
4. De bijdrage voor een ééndaagse activiteit is € 15,- per deelnemend verenigingslid en €  35,- voor een meerdaagse activiteit.
5. Leden van de vereniging kunnen geen rechten ontlenen aan de bijdrage.
6. Het bestuur van de vereniging heeft de bevoegdheid om een bijdrage toe te kennen of af te keuren.
7. De bijdrage wordt alleen toegekend als de financiële positie van de vereniging dit toe laat. De beoordeling hiervan ligt bij het bestuur.
8. Om in aanmerking te komen voor een bijdrage dient de organisator een begroting in van het evenement bij de penningmeester van de vereniging en na afloop van het evenement een kostenverantwoording uiterlijk binnen vier weken na het evenement.

M. Onkostenvergoeding vergaderingen: 

Voor onkosten die gemaakt worden door leden voor noodzakelijke vergaderingen t.b.v. de commissie is er een vaste onkostenvergoeding vastgesteld:

1. Een vaste onkostenvergoeding van € 20,- voor vergaderingen waar 5 of minder leden deelnemen en € 25,- voor vergaderingen waar 6 of meer leden deelnemen.
2. De onder 1 benoemde onkostenvergoeding is ook van toepassing voor bestuursvergaderingen.
3. Als de kosten van vergaderingen bovenstaande vergoedingen overstijgen kan vooraf een vergoeding op basis van werkelijke kosten aangevraagd worden bij het bestuur. Alleen door het bestuur goedgekeurde aanvragen komen in aanmerking voor deze vergoeding.
4. Voor elk TWC Weert evenement dat in de privéomgeving van een lid plaatsvindt wordt een vergoeding van € 50,- beschikbaar gesteld ter dekking van de kosten ten gevolge van het gebruik van het privédomein.
5. De onkostenvergoeding wordt alleen uitgekeerd op basis van een schriftelijke declaratie van het lid waarop de onkosten betrekking hebben.

N. Sponsoren

Het bestuur onderhoudt de contacten met de sponsoren. Alle leden zullen ervoor zorgdragen dat de sponsoren van de vereniging op een positieve manier worden uitgedragen.

O. Indexatie

Het bestuur zal jaarlijks genoemde bedragen in dit reglement beoordelen en is bevoegd om een inflatiecorrectie hierop toe te passen. Het bestuur zal deze correctie jaarlijks ter kennisgeving voorleggen aan de ALV.

In alle gevallen waarin dit reglement of de statuten niet voorziet beslist het bestuur. Mochten onderdelen beschreven in het huishoudelijk reglement afwijken dan wel in conflict zijn met de statuten prevaleren de statuten. 

 1^e versie: 1988, Gewijzigd: 23 november 1992, 12 maart 1997, 13 maart 2002, 10 februari 2004, 20 november 2006, 15 februari 2011, 6 maart 2013, 4 maart 2015, 29 februari 2016, 6 maart 2017, 28 februari 2018, 20 maart 2021